Landkreis Hof: Mehrwert durch LivingApps - die Beantragung des Windelsackes ist nun Online möglich

Veröffentlicht am

Der Landkreis Hof wird ab dem 01.07.2015 einen kostenlosen Windelsack sowohl für Kinder bis zum Alter von zwei Jahren als auch für an Inkontinenz leidende Personen einführen.

Der Termin zur Vorstellung von LivingApps beim Landratsamt Hof kam da genau zur richtigen Zeit. Bei dieser Gelegenheit hat das Landratsamt Hof ganz eigenständig eine LivingApp erstellt, mit der die Anmeldung für den Windelsack im Landkreis Hof nun online möglich ist.

Beantragung des Windelsackes

Prozesse maximal effizient

Doch nicht nur die Anmeldung wird mit dieser LivingApp online durchgeführt. Diese LivingApp steuert auch die internen Abläufe nach der Anmeldung.

Grundsätzlich stellt eine LivingApp folgende Kernfunktionen bereit:

  • Dateneingabe
  • Datenanreicherung / Datenprüfung
  • Benachrichtigungen
  • Datenmanagement mit flexibler Filterung
  • Vorbereitete Auswertungen
  • Koordinierte Bearbeitung von Arbeitsaufgaben
  • Berechtigungssteuerung

LivingApps, ein universelles Werkzeug

Ein Betriebssystem für Weblösungen, ein Baukasten, ein Katalog/Warenhaus für Weblösungen, eine Arbeitsumgebung für die koordinierte Zusammenarbeit - all dies ist LivingApps und das auf EINER einzigen Plattform. Natürlich mobil anwendbar!

Zahlreiche LivingApps erledigen vielfältige ganz unterscheidliche Aufgaben. Um dies zu verdeutlichen seien bereits an dieser Stelle einige konkrete praktische Beispiele aufgelistet:

  • Die Schweizer Forstämter haben damit online ihre Daten erfasst - mit einer Rücklaufquote von mehr als 95%.
  • Die Dokumentation der Maschinenwartung. Es werden auf den Maschinenteilen QR-Codes angebracht. Diese können mit einer LivingApp gescannt werden, die dann die zugehörigen Daten anzeigt und die Eingabe der Wartungsinformationen erlaubt. Die Eingabe der Dokumentation erfolgt mittels Tablet oder Smartphone.
  • Die Koordination der Essensbestellungen in Betrieben.
  • Die Organisation von Firmenfesten.
  • Die Vermietung von Zimmern.
  • Die Ablösung von Umlaufmappen oder Checklisten und Laufzetteln in verschiedensten Unternehmensbereichen.
  • Die Unterstützung des Qualitätsmanagements und der kontinuierlichen Verbesserungsprozesse.
  • Die Beantragung von Zugängen für IT-gestützte Systeme (Konferenzsysteme, WLANs, ...).
  • Die Bestellung von CNC-Werkzeugen (sehr spezifische fachliche Bezeichnungen notwendig).
  • Eine ganze Klasse von Aufgaben kann flexibel erledigt werden: Bewertungsportale die Standorte, Bilder, Kontaktdaten, Bewertungen und Texte zusammenbringen. Die Dokumentation von Bierwanderungen in der Fränkischen Schweiz (Bierland / Genussregion Oberfranken) ist ein lokales Beispiel für Oberfranken.
  • Gerade in Arbeit ist eine Golfapp ...
  • ... Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Es liegt nur an Ihnen, Ideen zu entwickeln, die Ihre Arbeit erleichtern, und diese mit Hilfe von LivingApps umzusetzen.

Was steckt genauer hinter LivingApps?

Die genaue Anpassung einer LivingApp an die Anforderungen der Nutzer lässt eine Web-LÖSUNG entstehen, die exakt der gewünschten und evtl. bereits gewohnten Bearbeitungsweise entspricht. Diese Weblösung wird auf der Plattform LivingApps ausgeführt.

Einschub zur Begriffserklärung: Eine WebApp oder Webanwendung (Englisch Webapplication) ist einfach ein Stück Software. Eine Web-LÖSUNG ist dagegen die auf die eigenen Bedürfnisse hin konfigurierte und genau angepasste WebApp eingepasst in den ganz eigenen Arbeitsablauf - eben eine Lösung für eine ganz eigene Aufgabe. Eine LivingApp ist eine WebApp, die eine wohldefinierte Menge an Grundfunktionalitäten (siehe oben) bereitstellt und die auf der Plattform LivingApps ausgeführt wird.

Die Plattform LivingApps erlaubt die Erzeugung von Weblösungen entweder direkt oder auf der Basis einer aus einem Appstore-artigen Katalog ausgewählten LivingApp, die Publikation eigener wiederverwendbarer Webanwendungen im Katalog, sowie das Management und den Export / Import der Daten.

Bei Bedarf kann die LivingApp auch direkt über Schnittstellen auf externe Daten zugreifen und so mit den bereits vorhandenen betrieblichen Informationssystemen verbunden werden.

Im Fall der Windelsack-LivingApp wird das Prüfen der Voraussetzungen, das Management der Daten, der Export für die Versendung der Bewilligungen durch ePost und alle damit zusammenhängenden Prozesse nun zeitgemäß und ohne Medienbruch elektronisch abgebildet. Dadurch wird ein maximale Effizienz erreicht.

Die Lösung entstand im Fachbereich

Zum Hintergrund der Windelsackbeantragung: Ein fachlicher Mitarbeiter des Landratsamtes Hof hat die zugehörige LivingApp in nur einer Stunde selbst erstellt. Da der Windelsack sowohl für Kleinkinder als auch für unter Inkontinenz leidende Menschen bereitgestellt wird, wurde die App für die Beantragung von Windelsäcken für Kleinkinder erstellt und für den Fall der Inkontinenz einfach kopiert und angepasst - in weiteren 20 Minuten war auch die zweite LivingApp fertig!

Kann es eine einfachere Art geben, Online-Anwendungen bereitzustellen?

Diejenigen Mitarbeiter aus einem Fachbereich, die den Anwendungsfall genau kennen, bauen auch die zugehörige Weblösung - einfach durch "zusammenklicken".

Ein Ziel bei der Entwicklung der Plattform LivingApps war, dass keine Einarbeitung notwendig ist und sich alles intuitiv erschließt. Auch der Sprachgebrauch wurde exakt der Zielgruppe angepasst: Es sind Arbeitsaufgaben anzulegen, deren Ergebnisse anzugeben und die Verantwortlichen festzulegen. Warum von Workflows und Prozessmodellierung reden, wenn es doch nur um die Koordination von Arbeitsaufgaben geht? Die Koordination mittels ToDo-Listen erledigt LivingApps völlig automatisch. Bei der Dateneingabe muss nur die Zusammenstellung aus einzelnen Eingabefeldern mit der passenden Eingabeart zusammengeklickt werden. Auch hier gilt: Alles weitere erledigt LivingApps ganz automatisch.

Das Minimalprinzip von LivingApps: Es ist exakt nur das zu tun, was unbedingt notwendig ist. Alles Andere wird automatisch bereitgestellt - beispielsweise Auswertungen als Karte (die notwendigen Ortskoordinaten werden ganz einfach direkt in der LivingApp erfasst) oder Tortendiagramme (mit Hilfe der in den Daten enthaltenen Auswahloptionen). Ein weiteres Beispiel: Wenn eine E-Mail-Adresse abgefragt wird, steht auch sofort die Kommunikation mittels E-Mail zur Verfügung.

Das Benutzererlebnis (die UX = User Experience) von LivingApps: Ohne Anleitung, ganz intuitiv, ist die LivingApp zu erstellen, anzupassen und einzusetzen. Ziel ist, dass es Spaß macht, eine LivingApp zur erstellen, die die Arbeit sofort und spürbar erleichtert. Benennt man ein Feld als E-Mail, so wird der Eingabetyp E-Mail-Feld vorgeschlagen; gleiches gilt für die Benennung Standort - hier wird sofort der Typ Geokoordinaten vorgeschlagen. Mit den für den jeweiligen Typ notwendigen Funktionen. Ganz automatisch. Etwas Magie wird bereits spürbar :-) Mehr wird folgen.

Interesse an LivingApps?

Dann bewerben Sie sich bitte um einen der aktuell nur limitiert zu vergebenden Zugänge für LivingApps.