Anlass

Der Anlass

Werbemittel (Broschüren, Plakate, Produktbeschreibungen, ggf. auch Webseiten) bestehen aus einer Menge (einer Stückliste) von Medien wie beispielsweise Bildern verschiedenen Formats und können unterschiedlich archiviert sein, z.B. als

• Sammlung von Bild-Bausteinen auf CDs
• Photoshop-Dateien, etc.
• PDF-Dateien

Organisiert wird die Verwaltung der Werbemittel heute oft noch mittels Karteikarten (Zettelkästen), Hängeregister mit Belegexemplaren oder CD-Sammlungen. Dies führt zu einer Reihe von Problemen:

• Keine Recherchemöglichkeit
• Sehr stark an Personen gebunden (Problem Urlaubsvertretung)
• Werbemittel und Medien sind für andere Unternehmensstandorte (z.B. Auslandstöchter) nicht zugänglich

Die folgende Graphik zeigt das Zusammenspiel von Fachabteilungen, externen Agenturen und Entscheidungsträgern und einer zentralen Instanz, der Medienpoolverwaltung: