Ein erfolgreicher Einsatz im Marketing erfordert ein professionelles System für die Verwaltung der Newsletter. Darüber hinaus dürfen die graphische Gestaltung des Newsletters und die Formatierung der Textelemente als Erfolgsfaktoren des Web-Marketing nicht vernachlässigt werden.
Der Newsletter von XIST4C ist ein Programm, welches als Zusatzmodul für XIST4C oder als eigenständige Lösung für das Versenden und Verwalten von Newslettern verwendet wird. Darstellungssicherheit und Designflexibilität sowie eine einfache Nutzung sind zentrale Merkmale des XIST4C-Newsletters.
Die Pflege von Adressdaten gehört zu den wichtigsten und zugleich aufwendigsten Aufgaben bei der Verwendung eines Newsletters im E-Marketing. Der XIST4C-Newsletter erleichtert diese Aufgabe durch das Bereitstellen sicherer Anmeldungen (Double-opt-In) und einfacher Abbestellungen (bestätigte Abbestellung) der Newsletter durch die Empfänger. Des Weiteren wird die Möglichkeit eines Massendatenimports geboten, der einen einfachen Abgleich mit anderen internen Datenquellen und auch mit Blacklists ermöglicht.
Allgemein kann ein Newsletter als Textnachricht oder als HTML-Newsletter verschickt werden. Die Gestaltung des HTML-Newsletters basiert graphisch auf Cascading Style Sheets (CSS). Dadurch wird eine nahezu freie Gestaltung des Newsletters möglich und das Corporate Design bleibt erhalten. Zugleich bietet der XIST4C-Newsletter eine Inhalts- und Absatzkontrolle an, die die Textgestaltung und Formatierung der Nachrichtentexte ermöglicht.
Der XIST4C Newsletter beruht technisch gesehen auf Python, Oracle-Datenbank oder PostgreSQL als Datenbank und Apache als Web-Infrastruktur. Alle Daten sind XML-konform gespeichert. Es können beliebig viele Newsletter angelegt werden.
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